Last updated: 29 October 2025

1. Data Controller

Email: contact@myaffinity.info

2. What data we collect

  • Account & identity data: name, email, password (hashed), settings.
  • Communications: emails, messages you send us.
  • Usage & device data: IP address, browser type, device identifiers, pages viewed, approximate location, timestamps.
  • Cookies & similar tech: see Cookie Policy.
  • Form/quiz inputs (if applicable): answers you submit and the results generated.
    We do not intentionally collect special categories of data unless you explicitly provide them. Please avoid sharing sensitive data.

3. Why we process your data & legal bases (GDPR Art. 6)

  • Provide & secure the Service: create accounts, authenticate, deliver features, protect against abuse (Art. 6(1)(b)/(f)).
  • Communicate with you: support, transactional messages (Art. 6(1)(b)).
  • Improve the Service & analytics: aggregate usage statistics (Art. 6(1)(a) consent, where required).
  • Marketing (optional): newsletters or promotions (Art. 6(1)(a) consent).
  • Legal compliance: record‑keeping, responding to lawful requests (Art. 6(1)(c)).
  • Defence of rights: preventing fraud, enforcing Terms (Art. 6(1)(f) legitimate interest).

4. Cookies & tracking

See the Cookie Policy for details and how to control your preferences. Non‑essential cookies/trackers are used only with your consent.

5. Sharing your data

We may share data with:

  • Service providers (processors): hosting, cloud infrastructure, analytics, email delivery, customer support tools.
  • Professional advisors & legal authorities when required by law.
    We require processors to protect your data under written contracts. We do not sell your personal data.

6. International transfers

If we transfer your data outside the EEA/UK, we use appropriate safeguards such as Standard Contractual Clauses (SCCs) and additional measures where necessary.

7. Retention

We keep personal data only as long as needed for the purposes above: account data for the life of your account; logs typically up to 12 months; support emails up to 24 months; marketing data until you withdraw consent or after a period of inactivity (e.g., 24 months). We may retain minimal information to comply with law or to establish/defend legal claims.

8. Your rights

You have rights under GDPR, including: access, rectification, erasure, restriction, objection, data portability, and the right to withdraw consent at any time. You also have the right to lodge a complaint with your supervisory authority. In Romania, this is ANSPDCP. See “How to contact us”.

9. Children

The Service is not intended for children under 16. We do not knowingly collect personal data from children under this age. If you believe a child provided data, contact us to delete it.

10. Security

We apply technical and organizational measures appropriate to risk (e.g., encryption in transit, access controls, backups). No online service can be 100% secure.

11. Changes to this policy

We may update this Policy; material changes will be announced on the website and by email where appropriate.

12. How to contact us & complaints

For questions or to exercise your rights: contact@myaffinity.info.
Supervisory authority in Romania (for complaints): ANSPDCP – Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. See https://www.dataprotection.ro/ for contact details. If you live in the EEA, you may also contact your local authority.

Ultima actualizare: 29 octombrie 2025

1. Operatorul de date

Email: contact@myaffinity.info

2. Ce date colectăm

  • Date de cont și identitate: nume, email, parolă (hash‑uită), setări.
  • Comunicări: emailurile și mesajele trimise către noi.
  • Date de utilizare & dispozitiv: IP, tip browser, identificatori dispozitiv, pagini vizitate, localizare aproximativă, marcaje temporale.
  • Cookie‑uri și tehnologii similare: vezi Politica de Cookie‑uri.
  • Formulare/chestionare (dacă este cazul): răspunsuri trimise și rezultatele generate.
    Nu colectăm în mod intenționat categorii speciale de date decât dacă ni le furnizați explicit. Vă rugăm să evitați trimiterea de date sensibile.

3. De ce prelucrăm datele & temeiuri legale (RGPD art. 6)

  • Furnizarea & securizarea Serviciului: creare cont, autentificare, livrare funcții, protecție anti‑abuz (art. 6(1)(b)/(f)).
  • Comunicare cu dvs.: suport, mesaje tranzacționale (art. 6(1)(b)).
  • Îmbunătățire & analiză: statistici agregate de utilizare (art. 6(1)(a) consimțământ, acolo unde este necesar).
  • Marketing (opțional): newslettere sau promoții (art. 6(1)(a) consimțământ).
  • Conformitate legală: evidențe, răspuns la solicitări legale (art. 6(1)(c)).
  • Apărarea drepturilor: prevenirea fraudei, aplicarea Termenilor (art. 6(1)(f) interes legitim).

4. Cookie‑uri & tracking

Consultați Politica de Cookie‑uri pentru detalii și pentru controlul preferințelor. Cookie‑urile/trackerele neesențiale se folosesc doar cu consimțământul dvs.

5. Dezvăluirea datelor

Putem partaja date cu:

  • Furnizori de servicii (persoane împuternicite): găzduire, infrastructură cloud, analiză, livrare emailuri, instrumente de suport clienți.
  • Consilieri profesioniști & autorități atunci când este cerut de lege.
    Solicităm furnizorilor contracte scrise pentru protecția datelor. Nu vindem datele dvs. personale.

6. Transferuri internaționale

Dacă transferăm date în afara SEE/UK, folosim garanții adecvate precum Clauze Contractuale Standard (SCC) și măsuri suplimentare, după caz.

7. Păstrarea datelor

Păstrăm datele personale doar cât este necesar: datele de cont pe durata existenței contului; jurnalele în mod tipic până la 12 luni; emailurile de suport până la 24 luni; datele de marketing până la retragerea consimțământului sau după o perioadă de inactivitate (de ex., 24 luni). Putem păstra informații minime pentru conformitate legală sau pentru stabilirea/apărarea unor pretenții legale.

8. Drepturile dvs.

Aveți drepturi conform RGPD, inclusiv: acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție, portabilitate, precum și dreptul de a retrage consimțământul în orice moment. Aveți și dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere. În România: ANSPDCP. Vedeți „Cum ne contactați”.

9. Copii

Serviciul nu este destinat copiilor sub 16 ani. Nu colectăm în mod intenționat date de la copii sub această vârstă. Dacă credeți că un copil ne‑a furnizat date, contactați‑ne pentru ștergere.

10. Securitate

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate riscurilor (de ex., criptare în tranzit, controale de acces, backup‑uri). Niciun serviciu online nu poate fi 100% sigur.

11. Modificări

Putem actualiza această Politică; modificările semnificative vor fi anunțate pe website și, după caz, prin email.

12. Cum ne contactați & plângeri

Pentru întrebări sau exercitarea drepturilor: contact@myaffinity.info.
Autoritatea de supraveghere în România (pentru plângeri): ANSPDCP – Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. Detalii la https://www.dataprotection.ro/. Dacă locuiți în SEE, puteți contacta și autoritatea locală.

Scroll to Top